办公室              负责人：孔祥轮    联系电话：8270196

教学处              负责人：郑永超    联系电话：8270193

学生处              负责人：辛本胜    联系电话：8270195

招生就业处       负责人：朱庆方    联系电话：8272160                     

财务处              负责人：徐庆联    联系电话：8270178

总务处              负责人：林明玉    联系电话：8270102

安全管理处       负责人：郭正义    联系电话：8270110

教学装备处       负责人：范丰臻    联系电话：8270192

幼儿教育部       负责人：卜晓丽    联系电话：8270021

艺术教育部       负责人：李守平    联系电话：8270198

计算机平面设计部    负责人：陈丽    联系电话：8270063

教师培训中心

图书信息中心

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构，具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、档案管理、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。其主要职责为：

1.负责学校党委会、校长办公会、领导班子民主生活会、理论中心组学习及重要专题会议的具体组织工作，并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。

2.负责学校综合性文字工作，承担学校工作计划、工作总结、学校重要文件、工作报告、领导讲话等材料的起草工作。

3.负责各类外来文件的收发、传递、督办、反馈、归档清退和市委市政府办公平台、市教育局办公平台的签收、呈阅、反馈等工作。

4.负责学校人事信息管理工作。

5.负责学校教职工年度考核、绩效考核工作。

6.负责全校机要文件的管理及保密工作。

7.负责学校事业统计报表工作和学校各部门对外报送数据的审核工作。

8.负责学校党建工作和政治理论学习安排工作。

9.协助党委抓好党风廉政工作，并向上级报告情况。

10.负责学校报刊杂志、邮件的领取、发放，报刊杂志征订工作。

11.负责学校印章管理和事业法人证书、组织机构代码证书的保管工作以及开具学校介绍信和有关证明材料。

12.负责学校档案室管理、编撰学校大事记、更新学校通讯录工作。

13.组织协调学校重大事项、重大会议和重大活动，做好会务、服务，开展对外联络、接待工作。

14.负责迎接上级各类检查的分工、协调、材料的准备工作。

15.负责接待、受理群众来信来访工作。

16.完成党风廉政责任制任务，落实廉政风险防控工作。

17.负责做好学校领导办公室、会议室、报告厅的固定资产管理、卫生服务工作。

18.负责学校节假日通知、值班安排工作。

19.完成上级部门和校领导交办的其他工作。

二、学生处工作职责

学生处是学校学生管理的主要行政机构，其主要职责如下：

1.制定全校学生管理年度、学期、月、周工作计划，并负责组织实施。

2.制定学校学生管理各项规章制度，经学校批准后，督促各班级负责实施 。

3.建立、健全班主任管理制度；负责选拔、培训班主任；组织召开班主任会议和经验交流会；对班主任工作实施有效的管理与考核。

4.负责实施对全校学生的思想教育、德育教育及日常管理工作。

5.动态掌握学生管理工作存在或“潜在”的问题，及时采取措施化解，建立健全前期预防和全程动态监督机制。

6.负责教室、宿舍的安全、卫生、文化、纪律等各方面的管理工作。

7.负责新生入学教育、军训、学籍注册及档案管理工作。

8.负责毕业班学生的毕业教育、就业指导、推荐就业、就业跟踪服务等工作；提出学生毕业、结业、以及退学、处分的处理意见；审批各班毕业生的鉴定等工作。

9.负责学生奖学金、三好学生、优秀学生干部等各类评优树先工作。

10.负责困难学生资助的审核、上报等工作。

11.负责组织召开全校性学生大会和学生家长会议；负责学生文体活动及其他集体活动的组织实施、管理和宣传工作。

12.负责学生的安全教育、安全管理、学生突发性事件的预防、处理及学生保险工作。

13.配合保卫、总务、生活服务中心等各部门，做好学生后勤保障工作。

14.指导学生参与学校管理，指导校学生会工作。

15.负责学生疾病的预防和心理健康教育工作。

16.负责学生宿舍晚休值护的安排、督察与考核工作。

17.完成上级交办的其它工作。

三、教学处工作职责

教学处在校长及分管副校长的直接领导下，主要行使学校教学行政管理、运行管理、教学质量管理、师资管理及教学研究管理等职能。工作重点是不断深化教育教学改革，全面提高教育教学质量。

1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校实际情况，制定学校教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

2.按照上级教育部门对各专业、各学科教学大纲和教学方案的原则要求落实培养目标，根据社会对人才的需求配合各专业教学部对培养方案进行必要的修订和完善，对落实情况进行监督检查。

3.负责制定和管理各专业教学方案，并协助各专业教学部组织实施。

4.编制学期教学工作计划和周历，为各专业部室制定教学计划、下达教学任务提供支持。

5.做好学校教学的日常运行管理和质量管理，对教师的教学质量进行检查、监督、指导和评估，保证教育教学活动的顺利进行。加强课外活动和实践教学，探索学校办学及发展新模式。

6.协助校长和分管副校长提出教学人员调整计划，做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。

7.负责专任教师的绩效考核工作。

8.负责考试的组织管理及学生成绩档案管理工作。

9.做好教学信息的采集和管理工作。

10.负责与上级有关教学主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。

11.负责有关公共教学场所及教辅部门设备和人员的管理工作。

12.负责专任教师的择优树先的相关工作。

13.负责组织开展好各类大型教学活动，推动师生专业技能和综合素质的提高。

14．完成校领导交办的其他工作任务。

四、招生就业处工作职责

（一）招生工作

1.根据国家、省市有关招生文件精神，结合学校实际情况，编制和上报学校招生年度计划。

2.制订招生宣传方案，组织招生宣传，负责编印和发送招生简章、报考指南等宣传材料。

3.组织开展招生咨询工作，负责解答来人、来函、来电及网上有关报名的等各类问题。

4.负责培训处网站的建设、完善和管理，并通过该网站做好招生宣传工作。

5.配合教务处做好已开设专业的调整和新增专业的申报工作。

6.按照上级招生主管部门工作要求，认真做好新生录取工作以及录取通知寄发等相关工作。

7.做好每年学校招生工作的经验总结与分析。

8.做好招生文件、录取名单、归档工作。

9.完成上级和领导交办的其他工作。

（二）培训工作

1.承担日照市中小学教干教师培训任务，贯彻落实教育部和省、市教育行政部门有关中小学教师继续教育工作的文件精神，按照市教育局统一安排开展中小学校长任职、提高培训和中小学、幼儿园教干教师培训等工作。

2.负责培训的组织、协调与管理工作，提高培训质量和培训效益。

3.加强培训过程管理，关心学员生活，积极热情地为学员服务，做好培训学员的签到、考勤、发证工作。

4.做好培训学员日常思想教育工作，深入课堂和学员宿舍及时了解和掌握学员的思想动态，认真反映学员的合理意见、建议和要求，帮助学员解决实际问题。

5.建立健全各类培训工作档案，做好培训资料的归档管理。

（三）普通话测试工作

1.按照日照市语言文字委员会要求，负责制定并实施日照市普通话培训测试中心的近期规划和年度计划。

2.负责组织日照市普通话培训测试、统筹安排培训测试时间、地点，按时完成上级下达的各项培训测试任务。

3.严格执行普通话测试规程，落实各项措施，培训有关工作人员，确保测试质量。

4负责普通话水平测试成绩的验印、公布和证书发放工作。

5.建立健全普通话培训测试工作网络，做好普通话培训测试的宣传咨询工作，组织好每年的“推普周”宣传活动。

6.建立健全各项规章制度，严格按省物价局的收费标准进行收费，按档案规定要求，做好文件、测试资料的统计、整理、保管、归档工作。

7.及时对普通话培训测试工作进行总结，提出工作中存在的问题和改进的措施。

8.完成领导安排的其他工作。

（四）成人教育工作

1.以提高我校同学学历层次为需要，加强与有关高等院校的联系，积极开展助学自考、成人高考工作。

2.按照联办高校要求，做好常规教学管理工作，根据教学计划，安排学籍注册、教材发放，作业收缴上报、面授及安排考试等工作。 

3.做好各类考试的组织与考务管理，严格执行考试制度，做好考试记录及试卷装订上交工作。

4.负责组织考生考前辅导、考试通知单的发放，各科目报考读卡上报工作。

5.组织学员毕业论文撰写及管理工作，组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。

6.组织毕业生图像信息采集，毕业手续办理、整档，毕业证书发放等工作。

7. 组织本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。

8.完成领导交办的其他工作。　

五、总务处工作职责

总务处是在学校党委领导下，为教学、科研和全校师生员工服务的管理机构，履行以下主要工作职责：

1.负责制定总务处工作制度、工作细则。

2.负责组织实施基建工程立项、设计方案拟定、预概算报建审批等相关工作；组织具体工程项目的施工、合同签订、质量监督、交工验收等工作

3.负责学校水、电的运转及登记、统计、改造、维护、维修等协调管理和节能减排工作。

4.负责学校办公、生活、文体设施的维修、维护、管理工作

5.负责环境整治、垃圾清理、卫生保洁、健康教育、卫生防疫、秩序规范等日常管理工作；组织校区绿化及应急公共卫生管理等工作

6.负责食堂的监管工作。

7.依据学校有关规定，对物资的采购、管理和发放工作。

8.负责编制后勤专项经费计划；定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。

9.负责对后勤社会化服务实体物业公司的管理，签订协议或合同，行使检查、监督协议或合同的执行情况

10.负责本部门的业务档案的收集、整理和立卷工作。

11.完成校领导交办的其它工作。

六、财务处工作职责

1.组织编制全校的年度经费预算和年终决算，管理学校经费。

2.办理学校资金的审核、出纳、报账、结账、报表等日常的财务会计工作。

3.负责办理全校基建财务的审核、出纳、报账、记账、结账、报表等日常财务会计工作。

4.制定学校财务工作计划和各项财务管理制度，宣传和维护国家颁发的《会计法》以及有关的财政法规和财经纪律。

5.负责全校教职工的福利、绩效和学生奖助学金发放工作。

6.负责全校教职工和退休人员工资的发放及审批工资的兑现等工作。

7.负责学校固定资产工作。

8.负责政府采购的相关工作。

9.完成校领导交办的其他工作任务。

七、教学装备处工作职责

1.负责全校信息化建设、智慧校园规划、方案和实验室建设发展规划、年度工作计划和实施方案的制定及实施。

2.负责起草与信息化建设、实验室建设和发展相关的规章制度，完善学校信息化设备、实验室日常管理。

3.负责对学校信息化设备、教学装备进行采购、管理、使用及教学仪器设备的维护维修工作。

4.规划与建设学校信息化平台，负责校园网的安全、稳定运行和信息发布、信息化建设工作。

6.负责实训楼各功能教室的管理与维护。

7.负责实验室化学药品的使用管理，规范有毒化学品的申购、领用管理与监督工作。

8.建立科学健全的多媒体设备管理制度，确保学校教室、公共会议室、报告厅的设备完好，保证教室、公共会议室、报告厅设备的正常使用。

9.开展全校教师信息技术培训，力求让每位教师都能掌握多媒体教室设备的正确使用方法。

10.为全校举办和承办的文体活动提供音响、摄像、直播等技术支持。

11.负责学校图书馆的日常管理，做好图书外借、阅览、检索服务工作。

12.完成校领导交办的其他工作。

八、安全管理处工作职责

保卫科是学校党委的政治保卫机构和行政的治安保卫职能部门,是在学校领导和公安机关的业务指导下进行工作.其责任如下:

1.负责贯彻落实省、市、单位治安保卫条例和学校保卫工作规定,组织实施学校治安保卫责任制工作.

2.负责开展法制宣传教育,预防校园欺凌事件,增强学生的法制观念,预防或减少违法犯罪行为的工作.

3.负责配合公安机关处置各种不安定事端和突发事件的工作.

4.负责落实安全责任制和安全技术防范措施，做好防盗窃，防火灾，防破坏和其它治安灾害事故。

5.负责学校老师及家属子女的户籍工作的管理。

6.负责全校的消防安全，电、气管路安全，经常检查消防设施设备的完好性，严格消防制度，健全消防组织，定期对学校义务消防员和物业人员进行业务培训，对火灾隐患提出整改意见。

7.加强对门卫人员的领导和管理，建立好值班制度，。严格控制管理外来人员做好接待和来访登记工作.

8.负责办理学校领导和公安机关交办的其他工作。